Se acabaron las copias conflictivas (Ej. "Ventas_Final_Final_2.xlsx"). Con este servicio, 5, 10 o 20 empleados pueden estar escribiendo en el mismo documento al mismo tiempo sin que se trabe, desde cualquier parte del mundo.
Ya que tu equipo trabaja de forma colaborativa, es el momento de eliminar las tareas manuales repetitivas que hacen todos los días. Conoce nuestro servicio de programación Data Macro.
Ver Data Macro¿Qué es exactamente una migración Data Cloud?
Muchos creen que trabajar en la nube es simplemente arrastrar un archivo de Excel a Google Drive, pero al hacerlo, muchas fórmulas se rompen, los formatos se desconfiguran y la seguridad se pierde.
Nuestro trabajo consiste en tomar tus herramientas locales y reconstruirlas nativamente para Google Sheets o Excel Online (Microsoft 365). Además, configuramos arquitecturas de seguridad avanzadas: por ejemplo, logramos que el vendedor solo pueda editar la columna de "Ventas", mientras que el contador es el único que puede ver y editar la columna de "Ganancias".
Alcances ¿Qué INCLUYE el servicio?
- Traducción de Fórmulas: Adaptamos las funciones de tu Excel local a sus equivalentes en la nube para garantizar que nada deje de calcularse.
- Control de Permisos Avanzado: Asignamos niveles de acceso por correo electrónico. Tú decides quién puede ver, quién puede editar y quién tiene bloqueadas ciertas hojas o celdas.
- Estructuración Colaborativa: Rediseñamos el flujo de captura para que varios usuarios trabajen simultáneamente sin estorbarse.
- Historial de Versiones: Activación y capacitación para que puedas rastrear exactamente quién borró o modificó un dato y a qué hora lo hizo.
Lo que NO incluye este servicio
- Pago de licencias mensuales corporativas (Google Workspace o Microsoft 365). El cliente debe contar con sus propias cuentas gratuitas o de paga.
- Sistemas para manejar cientos de miles de registros diarios. (Para volumen industrial se requiere Data Hub con bases de datos reales).
- Programación de código en la nube (Google Apps Script). (Corresponde a Data Macro).
Resumen del Servicio
- ☁️ Entorno: Google Sheets / Excel Online
- 👥 Usuarios: Multiusuario simultáneo
- 🔒 Seguridad: Permisos por cuenta de correo
- 🕰️ Auditoría: Historial de cambios activo
- ⏱️ Entrega: 3 a 5 días hábiles
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